資料員 |
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深圳市華彩建筑工程有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責】 1、依據(jù)工程所在地檔案館的資料管理的要求，來完成工程施工資料的制作、提交、歸檔； 2、負責項目部所有對內對外的收文、發(fā)文，項目部對外發(fā)文統(tǒng)一以《工程聯(lián)系單》（編號hcg-06）的形式發(fā)出，要求相關人員在簽收本上簽收，簽收需要有文件編號，發(fā)文時間，聯(lián)系單主題內容，簽收人簽名欄，簽收時間； 3、填寫報驗資料和每日生產例會的記錄，項目部《晴雨表》的紀錄，對影響工期的原因如天氣、工程進度款拖延、現(xiàn)場停水停電等現(xiàn)象詳細紀錄并發(fā)《工程聯(lián)系單》給業(yè)主和監(jiān)理單位，要求對方人員在原件上簽收； 4、負責對工程現(xiàn)場的所有會議進行記錄、整理形成會議紀要，對內對外紀要要分冊統(tǒng)一編號存檔保管，外單位參加會議的會議紀要連同會議紀要文件的電子目錄和紙質目錄一起于每周六由項目經理移交計調員，計調員移交給檔案室保存，項目部和計調員只保留復印件； 5、認真執(zhí)行《工程部檔案室管理規(guī)定》和《各部門提交資料要求》，做好重要資料的收集、整理、保管、郵寄工作，資料分類成卷，每卷統(tǒng)一編號標貼卷盒脊背； 6、每月25日如實更新《現(xiàn)場資料情況跟蹤表》，全面反映現(xiàn)場資料情況； 7、每周五將項目部所有對外的工作聯(lián)系單、會議紀要、確認的簽證和變更原件整理，附上電子目錄和紙質目錄，整理歸檔； 8、完成項目經理安排的其它工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業(yè)要求： | 工程類專業(yè) | 工作經驗： | 1年 |
| 學歷要求： | 大專 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 深圳市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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