行政人事總監/經理
上海德意達門窗有限公司
營業執照已認證

職位描述

崗位職責： 1、制度管理：負責組織、指導、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度。進行指導、監督、檢查、定期組織對各項制度進行修訂、完善； 　　工作頻次：每月制訂或完善1－2個工作制度 2、安全管理：定期檢查，提供檢查檢及整改報告；負責門禁管理及監控管理；負責指導安全員完成安全工作簡報2－4期/月。 3、檔案管理：定期資料歸檔備份，收集公司完整資料； 工作頻次：協助公司管理顧問定期備存公司級檔案，梳理公司制度、檢查等相關檔案；負責管理公司人事檔案。 4、車輛管理：根據公司規定合理統一安排及調度管理部車輛使用，做好費用統計及車輛日常保養及維護工作。 　　工作頻次：主要工作指導行政專員完成，統籌重要車輛安排及進行車輛安全事件處理。 5、食堂及保潔管理：監管食堂團隊按照衛生標準正常供應飲食；監管保潔團隊日常工作規范及6S結果； 6、招聘管理：根據公司發展需要及時發布招聘信息，做好簡歷篩選，組織多次面試及評估工作；根據公司招聘需求組織實施招聘計劃。具體為查閱簡歷—>預約面試—>面試跟進—>背景調查—>繳約入職。 工作頻次：按公司要求組織制訂招聘計劃，控制人力成本適量完成招聘計劃及確保招聘質量。 7、績效考核：根據公司績效考核管理辦法匯總初評主管級及以下崗位的績效，按公司領導安排匯總呈報績效分值，協助總經理持續改進績效考核制度。 a） 制定績效管理體系；b） 修訂績效考評評價表；c） 跟蹤績效考評過程管理；d） 評價結果統計；（備注：本項工作視工作需要簡省）工作頻次：月度。 8、培訓管理：擬定培訓年度計劃，跟催部門的培訓計劃及監管培訓進度、執行，配合做好迎檢中培訓相關工作。 9、行政稽查、員工行為規范及考勤管理：巡視及查處違規違紀行為、考勤檢查并查處異常，完成立項追溯相關工作。工作頻次：每周，或不定期。 10、培訓管理：入職培訓、專業技能培訓等其它培訓。年終做好培訓費用預算，有組織按計劃開展培訓工作。 工作頻次：月度跟進。 11、勞動關系管理：負責監管人事檔案建立、合同如期簽訂、員工保險及時辦理等人力資源事務性工作。 a） 勞動關系管理：根據公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關系管理制度—>呈報總經理審批—>實施勞動關系政策—>建立勞動關系解決程序—>分析勞動關系糾紛問題—>改進、完善勞動關系政策； b） 組織處理勞動爭議：根據國家勞動法律、法規及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進行調研—>組織進行調解處理； 12、負責公司薪酬福利管理（備注：本項工作視工作需要簡省）： a） 組織薪酬內外部調研：定期組織外部區域同行業薪酬水平調研和公司內部薪酬滿意度調研—>分析調研結果—>撰寫調研報告—>根據報告內容及薪酬體系撰寫薪酬調整方案—>呈報總經理審批—>組織修正薪酬體系—>督導實施； b） 制定薪酬福利管理體系（營銷系統、工程系統外）：根據公司人力資源管理相關政策—>制定薪酬管理體系和規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善； 13、配合企業做好企業的項目申報審核工作（工資性申報、項目類申報）。 14、行政固定資產協同管理工作，配合財務部完成公司盤點工作（視公司實際情況配合倉庫進行固定資產盤點），審核公司各種行政辦公管理費用等。工作頻次：日常，年度。 　　15、完成上級領導臨時交辦的其他工作（如行政辦公應用系統OA、ERP等引入）。 職位權限： 1、 對公司的經營、管理提出意見、建議的權利； 2、 就人力資源及行政管理問題，向各部門傳達決策、決定，并協調布置和安排工作任務，有人力資源及行政管理否決權、處罰權； 3、 管理部門內部人事權（招聘、崗位安排、調動、升職降職、解雇）； 4、 管理部員工薪資、福利待遇調整權（加薪、降薪、績效考評、獎金）； 5、 有權審核公司各部門人力資源及行政管理管理體系運行情況，并就審核結果向高層匯報，作為公司管理評審的輸入； 6、 對崗位所掌握的公司秘密的安全負責。 1、學歷要求：本科及以上學歷，人力資源或工商管理專業及其它相關專業，優秀人才可適當放寬； 2、經驗要求：五年以上工作經驗，至少兩年以上相同崗位工作經驗，持有人力資源管理師職稱證書優先； 3、知識要求：掌握人力資源管理、行政管理、戰略管理、企業管理、法律等相關專業知識； 4、業務了解范圍：熟悉國家有關法律、法規，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。

基本信息

招聘人數：	1人	月薪待遇：	6000-7000元
專業要求：	無	工作經驗：	6年
學歷要求：	大學本科	發布時間：
工作地區：	上海

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