請教各位前輩如何做好一名項目經(jīng)理，之前是一名施工員，想向項目經(jīng)理方向發(fā)展，想提前熟悉一下項目經(jīng)理應該做些什么
（領紅包請先登錄賬號）
1、要有出色的領導能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務。他必須精力充沛、意志堅強、善于激勵,而且自信。
在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調(diào)利益相關方的關系來說是很重要的。
2、對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責,這一點至關重要。如果有人建議你一個項目的某些事情你不用操心,千萬別去接受這樣的提議,提出這種建議的人不是木訥就是狡猾。
3、只關注自己的項目。在某些公司和企業(yè)組織里,項目經(jīng)理很容易因為一些和自身項目毫無關系的事務浪費很多精力,這是一個極大的錯誤。雖然這聽起來有些自私,但是一個合格的項目經(jīng)理必須將注意力集中在那些使你的項目能夠成功的事情上。有好處,這么做對整個項目來說也是消極的。項目管理者聯(lián)盟文章
4、具有很強的溝通與協(xié)調(diào)能力。項目經(jīng)理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關系,從營銷、開發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)。對項目經(jīng)理而言,計劃和控制的根本就是溝通。所以有人說項目經(jīng)理要將工作的大部分時間用于溝通協(xié)調(diào),這種說法其實并不過分。一個性格內(nèi)向、不擅長處理人際關系的人是無法勝任這項工作的,一個不懂得制定溝通計劃、不了解利益相關方需求的人,是無法做到有效溝通和協(xié)調(diào)的,也是無法完成項目集成的。
5、建立一個有凝聚力的高效團隊。建設高效項目團隊的最終目的是提高團隊工作效率,團隊的工作效率依賴于團隊士氣和合作共事的關系,依賴于成員專業(yè)知識和掌握的技術能力,依賴于團隊的項目目標和交付成果,依賴于團隊解決問題和制定決策的程度。 一個高效的項目團隊能在領導、創(chuàng)新、成本、質(zhì)量、服務和生產(chǎn)等方面取得競爭優(yōu)勢,能以最佳的資源組合以及最低的投入取得最大的產(chǎn)出。加強團隊的領導,鼓舞團隊士氣,支持成員學習技術、知識,鼓勵隊員去達成目標,依靠團隊的智慧和力量去制定項目計劃、進行決策、解決沖突、處理問題,是一個高效團隊取得最終勝利的必由之路。
6、能真正地理解軟件管理。很多大型項目都有與之相關的很復雜的軟件,選擇和培養(yǎng)專業(yè)的軟件管理人員非常重要。近年來,在項目管理中軟件失敗的案例數(shù)不勝數(shù),所以為自己的項目團隊找一個優(yōu)秀的軟件管理人員是絕對必要的。
好的決策需要決定什么是需要的、最好的。客戶會習慣性不斷地提出軟件方面的要求、需求,而事實上,如果你允許軟件變得越大和越復雜,你失敗的機率也會越高。
7、無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內(nèi)容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么被他人認為你并不愿意做這些辛苦、乏味但也很重要的工作那將是件最糟糕的事。只要是有關項目的任務就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。
因為領導雇傭項目經(jīng)理是為了讓他來承擔所有責任,而不是讓一大堆不該由他們自己來處理的小事來打擾他們(事實上項目經(jīng)理應該負責去處理這些事情)。
8、項目經(jīng)理要善于授權。有些項目經(jīng)理兢兢業(yè)業(yè),什么事情都不放心,一定要親歷親為,但實際上這種做法是不可取的。項目經(jīng)理確實要成為項目團隊的榜樣和表率,但這并不意味著就需要將所有工作都自己扛著。項目經(jīng)理不能患得患失、事無巨細。這樣的話,則勢必輕重不分,于事無益。
因為一個人的精力是有限的,項目經(jīng)理要善于授權,完全可以把適當?shù)氖虑槲薪o項目團隊的其他成員完成,這樣項目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。特別需要指出的是:項目經(jīng)理需要授權,但不要把項目經(jīng)理自己該做的事情也交給別人去做,項目經(jīng)理應該將一些可以由成員完成的工作授權出去。
另外,項目經(jīng)理還要注意,授權不等于授責,不要錯誤的認為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進授權的工作,出了問題項目經(jīng)理還是需要主動承擔責任的。
贊一個
